Эффективная система управления проектами

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает внедрение систем управления проектами. Мы гарантируем оперативность исполнения заказа и отличный результат работы. Проектом называют деятельность, имеющую временные границы и направленную на достижение той или иной цели. Ресурсы для реализации проектов ограничены, поэтому от их грамотного использования зависит результат работы. Руководитель проекта должен одинаково хорошо управлять деньгами, сроками, активами и работами, при этом цель не должна теряться из виду, даже если на её достижение уходит не один год. Корпоративная система управления проектамипозволяет эффективно управляться с решением множества задач, не забывая о регулярных бизнес-операциях.

Внедрение системы управления проектами в компании

В использовании автоматизированных систем управления проектами заинтересованы компании, которые желают:

• видеть объективную информацию обо всех своих проектах в одном месте;
• наладить эффективное управление каждым проектом;
• своевременно получать информацию о любых отклонениях;
• упреждающе реагировать на возникающие проблемы;
• ускорить вывод новых продуктов на рынок;
• обеспечить высокую отдачу от каждого проекта;
• сократить сроки и затраты на планирование;
• добиться высокой ответственности менеджеров.

Что мы предлагаем?

Сотрудничая с нами, заказчики получают автоматизированную систему управления проектами, полностью настроенную под нужды компании. Ваши специалисты смогут реализовывать проекты и управлять финансами с максимальной эффективностью. Система состоит из нескольких блоков, каждый из которых нацелен на управление различными сторонами проекта:

• сроки работ;
• ресурсы и подрядчики;
• финансы;
• документация и контракты;
• риски.

Автоматизированная система управления проектами позволяет руководить отдельными процессами проектной деятельности. Она даёт возможность оценивать эффективность исполнения поставленных задач. Отдельное внимание уделено стимулированию персонала, занятого в проекте.

Специалисты группы компаний «ИНТАЛЕВ» обладают богатым опытом внедрения систем управления проектами. Мы работаем на территории России и стран СНГ, успешно сотрудничаем с небольшими компаниями и крупными холдингами. Среди наших клиентов — известные девелоперы, строительные компании и организации, работающие в сфере инжиниринга.

Каких результатов можно добиться при внедрении системы управления проектами?

• Приведение в порядок управленческой отчетности по всем проектам.
• Оценка эффективности каждого проекта, работы менеджеров и руководства.
• Повышение ответственности сотрудников за исполнение поставленных задач.
• Увеличение прозрачности в сфере финансовой ответственности.
• Формирование грамотной системы стимулирования проектного персонала.
• Типизация проектов — создание шаблонов поможет быстрее планировать новые задачи.
• Повышение точности планов и бюджетов.
• Интеграция корпоративной системы управления проектами с остальными информационными комплексами.
• Интеграция финансовых и производственных планов — простой поиск взаимосвязей.
• Установление строгого порядка работы с проектами — инициации, корректировки и завершения.
• Установление правил заключения договоров и проведения тендеров.
• Совершенствование в сфере управления затратами — от «котлового» метода к драйверам затрат.
• Консолидация проектов в единый бюджет.
• Слаженная работа всех подразделений по планированию и корректировке проектов.
• Своевременное получение план-фактной отчетности.
• Разумное распределение ответственности и обязанностей между участниками, занимающимися реализацией проекта.
• Улучшение отношений с подрядчиками за счет точного и своевременного планирования работ.
• Видение единой картины происходящего всеми специалистами.
• Экономия времени на многократном перенесении и сверке информации.
• Согласование всех планов, заявок и договоров через единую корпоративную систему управления проектами.
• Минимизация человеческого фактора, поскольку все задачи автоматизированы.
• Высокая степень детализации учета и планирования.
• Создание системы моделирования экономических последствий для проработки сценариев.
• Формирование надёжного инструмента контроля для управления рисками.
• Разработка экономической модели на основании показателей эффективности.
• Строгий контроль рисков проектной деятельности.

В целом результат внедрения системы управления состоит в том, что организации выполняют все проекты точно в срок, укладываются в ограниченный бюджет и достигают поставленных целей.

Система управления проектами — полный комплекс услуг для бизнеса

Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает комплексный подход к управлению работами, сроками их выполнения, ресурсами, процессами и финансами. Мы используем универсальную методологию БОР — бюджетирование с ориентацией на результат. Такой подход к финансированию проектов обеспечивает разработку так называемой целевой воронки, через которую происходит управление процессами по опережающим показателям. Это, в свою очередь, позволяет достигать результирующих финансовых показателей как на отдельных этапах, так и от всего проекта в целом. Руководитель избавляется от необходимости бороться с наступившими авралами, заранее получает сигналы по любым отклонениям в проектах.

Ещё одна важная задача, которую решают автоматизированные системы управления проектами, — интеграция финансового и ресурсного планирования. В системе выполняются все процессы управления: от планирования к оперативному контролю, отчетности и корректировке планов.

Специалисты нашей компании предлагают комплексный подход к внедрению на вашем предприятии автоматизированной системы управления проектами. Мы предлагаем вам воспользоваться следующими услугами:

• Аудит и оптимизация существующей системы управления проектами. На этом этапе создаются внутрикорпоративные правила, касающиеся управления проектами, — вертикаль распределения ответственности и полномочий, положение об управлении. Формируются основные параметры проектного документооборота.
• Формирование ответственности за результат. Проходит распределение задач между руководителями проекта и участниками, занятыми в нём. Ответственность распределяется как за общий итоговый результат, так и за отдельные его показатели.
• Планирование и контроль стоимости реализации проекта. На этом этапе также происходит планирование показателей эффективности по проекту и портфелю.
• Оформление попроектного учета. Вся аналитика должна находиться в строгой взаимосвязи с проектами, ресурсами и этапами.
• Обучение персонала. Менеджеры и рядовые участники получают навыки работы в системе управления проектами.
• Настройка процессов управления проектами и портфелями в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Программный продукт позволяет автоматизировать полный комплекс задач управления проектами, финансовой деятельностью и различными процессами.
• Интеграция с другими системами управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может интегрироваться с электронной системой стимулирования персонала, управления финансовыми ресурсами, бизнес-процессами и документооборотом, а также системой бухгалтерского учета. Создание единого комплекса управления организацией благоприятно скажется на проектной деятельности компании.

Предлагаем вам посетить мероприятия, организуемые нашей компанией, и узнать о разработках более подробно. Получить интересующие вас сведения вы также можете, связавшись с нами по телефону.